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Gestion du Contenu - GED

Ils nous ont fait confiance

Une gestion documentaire au sein de ma société ? Oui, mais comment ?

Gérer 80% de la masse d’informations non structurées d'une organisation : c’est le rôle de la GED ou Gestion Electronique de documents. Que ce soit dans des courriers papier, des fichiers Word, des échanges d’emails, etc..

La GED fédère cet ensemble hétéroclite de sources d’informations habituellement absentes des applications IT.  La GED permet de :

  • Réduire les pertes d’information et les recherches associées
  • Disposer de réponses rapides aux questions de la clientèle
  • Mieux respecter les délais de traitement
  • Traiter l’information dans le cadre de processus bien définis
  • Augmenter l’efficacité de vos employés utilisateurs de cette GED.

Les projets GED peuvent faire appel à des technologies variées et être réalisés dans des contextes très différents:

  • Systèmes de gestion documentaire autonomes au sein d’une organisation.
  • Systèmes ouverts au public via Internet basés sur des plateformes de gestion de contenu (Content Management Systems – CMS).
  • Systèmes de gestion documentaires intégrés à des applications administratives, soit ERP, soit développement sur mesure.

La gestion des processus (BPM) ou encore le Case Management peuvent utilement compléter une GED. Un système GED / BPM / Case Management bien construit vous permet de piloter au mieux votre environnement documentaire.

L’intervention de Trilogy

Les consultants de Trilogy disposent de plus de vingt ans d’expérience dans la gestion de projets GED. Ils peuvent :

  • vous éclairer dans le choix du projet le plus adéquat
  • vous accompagner dans la réalisation du projet de l’analyse des besoins à la fin de la mise en œuvre de la solution

Complémentairement, Trilogy a une forte expérience en matière d’archivage électronique de documents ainsi que des processus de scanning de documents.

 

Intéressés et vous voulez en savoir plus ?

N’hésitez pas à nous interroger.  Nous répondrons sans engagement de votre part.

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